根据机关事业单位档案工作要求，我局拟对2间档案室进行改造（具体事项详见附件）。现面向社会进行公开询价，请具备相关资质的供应商合理报价，具体要求如下：

一、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具备完全民事行为能力、能够独立承担民事责任的企业法人。

二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2023年连续3个月企业财务报表或2022年度财务审计报告，包含资产负债表、损益表、现金流量表，并加盖公章）。

    三、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2023年连续3个月的缴纳税收和社保记录凭证，并加盖公章）。

四、提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章）。

五、供应商（包含法定代表人）无不良信用记录（提供“信用中国”、“中国政府采购网”信息查询结果，并加盖公章）。

六、提供类似项目业绩证明（加盖公章）。

请各报价单位在公告之日起10个工作日内（截止3月 7日下午17：00，以送达时间为准）将报价单及合法营业执照复印件、法人授权委托书及委托代理人身份证复印件及上述条件相关证明材料等资料加盖单位公章密封后送到海南省海口市秀英区长滨三路市政府第二办公区16栋北楼2007房，咨询电话：0898-68723940，逾期不再受理。

附件：档案室现状及需求

                                           海口市司法局

                                           2024年2月21日

附件

一、 档案室现状

档案室位于海口市政府16号楼北一楼、北二楼，用于存储文本文档。档案室里全是纸质文件，没有消防设备，存在安全隐患；没有安防设备，存在文件丢失隐患。

一楼档案室尺寸：长6640mm 宽3750mm 高2800mm  

       窗户：长3750mm 宽 2900mm

       门 ：长900mm  宽2030mm

二楼档案室尺寸：长7770mm 宽4200mm 高2770mm  

       窗户：长2430mm 宽 1450mm

       门 ：长900mm  宽2010mm

档案室需新增以下设备：

（一） 消防设备；

（二） 安防设备；

（三） 防潮防虫设施；

（四） 门窗防火防盗。

档案室平面图如下：

2. 档案室需求

1. 新购设备需求

1. 新购消防设备
2. 新购安防设备
3. 新购防潮防虫设施：新购高精度温湿度计，更换灯管为防紫外线灯管，窗户贴膜
4. 门窗改造：拆除原防盗门，安装钢制防火门，窗户增加防盗网
5. 详细采购清单（如有遗漏可自行补充）：