市政府:
根据市政府领导指示,为落实《海口市政府合同管理规定》(海府办〔2015〕302号)、《海口市人民政府办公厅关于进一步加强政府合同管理工作的通知》(海府办〔2015〕298号)关于政府合同备案、归档的有关要求,加强政府合同管理,防范合同法律风险,我局拟组织开展2016年至2019年上半年的市政府合同清理工作。
现将《海口市人民政府办公室关于开展 2016年至2019年上半年市政府合同清理工作的通知》(代拟稿)呈上。如无不妥,建议以市政府办公室名义印发实施。
附件:海口市人民政府办公室关于开展2016年至2019年上
半年市政府合同清理工作的通知(代拟稿)
海口市司法局
2019年8月4日
(此件主动公开;联系人:吴如翔,电话:68722875)附件
海口市人民政府办公室
关于开展2016年至2019年上半年
市政府合同清理工作的通知
(代拟稿)各区政府、市政府直属各单位:
为落实《海口市政府合同管理规定》(海府办〔2015〕302号)、《海口市人民政府办公厅关于进一步加强政府合同管理工作的通知》(海府办〔2015〕298号)关于政府合同备案、归档的有关要求,加强政府合同管理,防范合同法律风险,市政府决定开展2016年至 2019年上半年市政府合同清理工作。现将有关事项通知如下:
一、清理范围
2016年1月至2019年6月期间以市政府名义签订的政府合同(以下简称市政府合同)。
二、清理职责
清理工作坚持“谁承办、谁清理”的原则。具体如下:
(一)市政府合同由具体承办合同起草、履行工作的区政府或者市政府直属单位负责清理(原则上以提请市政府审议的公文报送单位为准);
(二)涉及机构改革导致承办单位或者签订单位被撤销或者职权被调整的,由继续行使其职权的单位负责清理。因机构改革导致清理职责不清的,相关单位应自行协调、明确责任单位,不得因机构改革影响正常工作开展。
三、清理要求
清理单位要根据《海口市政府合同管理规定》的要求,检查本单位承办的市政府合同的下列情况:
(一)合同履行及效力情况,如:合同是否按约定履行、履行情况如何、合同有效期是否已经届满;
(二)合同纠纷情况,如:合同履行过程中是否存在纠纷、是否进入诉讼或者仲裁程序;
(三)合同备案情况,如:合同是否按规定报市司法局(原市法制局)备案;
(四)合同归档情况,如:合同是否统一进行登记、编号、归档。
清理过程中发现尚未报送市司法局(原市法制局)备案登记的市政府合同,应当及时按附件1的方式向市司法局报送备案登记。
四、结果报送
各清理单位应填写《市政府合同清理登记表》详见附件2)(,并撰写清理情况报告,清理情况报告应当包括:2016年1月至2019年6月期间承办的市政府合同的总体情况、本次清理的基本情况、清理过程中发现存在的问题以及今后的整改措施。
《市政府合同清理登记表》和清理情况报告应于2019年9月15日前通过党政办公网报送市司法局。
五、组织实施
(一)各区政府、市政府直属各单位要充分认识合同清理工作的重要性,根据实际情况明确一个机构或者部门(如办公室或者政策法规科等)牵头负责,抓紧开展清理工作。
(二)市司法局要加强合同清理工作的统筹协调,及时跟踪了解进展情况,研究解决共性问题,确保清理工作顺利完成。对不按要求开展清理和报送结果的单位,应当责令改正,并及时将相关情况上报市政府。
市司法局合同清理工作联络人:张佳琪,电话:68722905,邮箱:szfflgws@haikou.gov.cn。
附件:1.市政府合同报请备案登记的函(格式)
2.市政府合同清理登记表
海口市人民政府办公室
2019年8月X日
(此件依申请公开)海口市司法局办公室
2019年8月5日印发附件1
XXXX局关于备案《XXXXXX合同》的函市司法局:
现将市政府于XX年 XX月XX日签订的《XXXXX 合同》及其附件、补充合同等一式一份报请备案登记。
XXXX局(印章)
XX年XX月XX日
(此件不公开) 附件2
市政府合同清理登记表填报单位(盖章):
联系人:
合同签订当事人
签订日期
联系电话:
有效期
3年
填报时间:
履行情况
备注合同名称
备案情况
已于2019
年5月 20日
备案
未备案海口市人民政府2019年与某某某公司战市政府、某某某公司5月18日略合作协议海口市人民政府2019年3月 18与某某公司合作市政府、某某公司日框架协议
5年……填表说明:1.合同名称和当事人名称必须填写全称;2.履行情况:履行中、履行完毕、未履行、诉讼或仲裁、解除、终止等。
-7-
根据市政府领导指示,为落实《海口市政府合同管理规定》(海府办〔2015〕302号)、《海口市人民政府办公厅关于进一步加强政府合同管理工作的通知》(海府办〔2015〕298号)关于政府合同备案、归档的有关要求,加强政府合同管理,防范合同法律风险,我局拟组织开展2016年至2019年上半年的市政府合同清理工作。
现将《海口市人民政府办公室关于开展 2016年至2019年上半年市政府合同清理工作的通知》(代拟稿)呈上。如无不妥,建议以市政府办公室名义印发实施。
附件:海口市人民政府办公室关于开展2016年至2019年上
半年市政府合同清理工作的通知(代拟稿)
海口市司法局
2019年8月4日
(此件主动公开;联系人:吴如翔,电话:68722875)附件
海口市人民政府办公室
关于开展2016年至2019年上半年
市政府合同清理工作的通知
(代拟稿)各区政府、市政府直属各单位:
为落实《海口市政府合同管理规定》(海府办〔2015〕302号)、《海口市人民政府办公厅关于进一步加强政府合同管理工作的通知》(海府办〔2015〕298号)关于政府合同备案、归档的有关要求,加强政府合同管理,防范合同法律风险,市政府决定开展2016年至 2019年上半年市政府合同清理工作。现将有关事项通知如下:
一、清理范围
2016年1月至2019年6月期间以市政府名义签订的政府合同(以下简称市政府合同)。
二、清理职责
清理工作坚持“谁承办、谁清理”的原则。具体如下:
(一)市政府合同由具体承办合同起草、履行工作的区政府或者市政府直属单位负责清理(原则上以提请市政府审议的公文报送单位为准);
(二)涉及机构改革导致承办单位或者签订单位被撤销或者职权被调整的,由继续行使其职权的单位负责清理。因机构改革导致清理职责不清的,相关单位应自行协调、明确责任单位,不得因机构改革影响正常工作开展。
三、清理要求
清理单位要根据《海口市政府合同管理规定》的要求,检查本单位承办的市政府合同的下列情况:
(一)合同履行及效力情况,如:合同是否按约定履行、履行情况如何、合同有效期是否已经届满;
(二)合同纠纷情况,如:合同履行过程中是否存在纠纷、是否进入诉讼或者仲裁程序;
(三)合同备案情况,如:合同是否按规定报市司法局(原市法制局)备案;
(四)合同归档情况,如:合同是否统一进行登记、编号、归档。
清理过程中发现尚未报送市司法局(原市法制局)备案登记的市政府合同,应当及时按附件1的方式向市司法局报送备案登记。
四、结果报送
各清理单位应填写《市政府合同清理登记表》详见附件2)(,并撰写清理情况报告,清理情况报告应当包括:2016年1月至2019年6月期间承办的市政府合同的总体情况、本次清理的基本情况、清理过程中发现存在的问题以及今后的整改措施。
《市政府合同清理登记表》和清理情况报告应于2019年9月15日前通过党政办公网报送市司法局。
五、组织实施
(一)各区政府、市政府直属各单位要充分认识合同清理工作的重要性,根据实际情况明确一个机构或者部门(如办公室或者政策法规科等)牵头负责,抓紧开展清理工作。
(二)市司法局要加强合同清理工作的统筹协调,及时跟踪了解进展情况,研究解决共性问题,确保清理工作顺利完成。对不按要求开展清理和报送结果的单位,应当责令改正,并及时将相关情况上报市政府。
市司法局合同清理工作联络人:张佳琪,电话:68722905,邮箱:szfflgws@haikou.gov.cn。
附件:1.市政府合同报请备案登记的函(格式)
2.市政府合同清理登记表
海口市人民政府办公室
2019年8月X日
(此件依申请公开)海口市司法局办公室
2019年8月5日印发附件1
XXXX局关于备案《XXXXXX合同》的函市司法局:
现将市政府于XX年 XX月XX日签订的《XXXXX 合同》及其附件、补充合同等一式一份报请备案登记。
XXXX局(印章)
XX年XX月XX日
(此件不公开) 附件2
市政府合同清理登记表填报单位(盖章):
联系人:
合同签订当事人
签订日期
联系电话:
有效期
3年
填报时间:
履行情况
备注合同名称
备案情况
已于2019
年5月 20日
备案
未备案海口市人民政府2019年与某某某公司战市政府、某某某公司5月18日略合作协议海口市人民政府2019年3月 18与某某公司合作市政府、某某公司日框架协议
5年……填表说明:1.合同名称和当事人名称必须填写全称;2.履行情况:履行中、履行完毕、未履行、诉讼或仲裁、解除、终止等。
-7-
海南省律师协会